Национальная Академия Наук Азербайджана

Состоялось очередное заседание Совета директоров Национальной академии наук Азербайджана.

На заседании приняли участие президент НАНА академик Иса Габиббейли, члены Президиума НАНА, заведующие отделами аппарата Президиума, ученые секретари служб вице-президентов, директора и ученые секретари научных учреждений и организаций, а также соответствующие лица.

Открыв мероприятие вступительной речью, академик Иса Габиббейли подчеркнул значение заседания Совета директоров в организации управления в НАНА на высоком уровне и обсуждении актуальных для научных учреждений вопросов.

В своем выступлении на тему «Об организации электронного документооборота в НАНА» академик Иса Габиббейли сообщил, что развитие данной сферы, созданной в системе Академии наук впервые, начато с аппарата Президиума НАНА, уже обновлена техническая инфраструктура, для соответствующих подразделений аппарата приобретены компьютеры и ноутбуки нового поколения, сетевое оборудование Cisco, обновлены оптические кабели здания, а в течение ближайших месяцев аппарат Президиума НАНА подключится к электронному документообороту республики.

Академик Иса Габиббейли отметил, что организация электронного документооборота является частью электронного движения в НАНА, и вскоре данная система будет построена во всех научных учреждениях и организациях Академии наук.

Руководитель НАНА подчеркнул, что продолжаются работы по включению научных журналов Академии наук в реестр электронной базы «DergiPark» Национальной академической сети и информационного центра (ULAKBİM) Совета по научно-технологическим исследованиям Турции (TÜBİTAK), прошли семинары для сотрудников 17-ти изданий НАНА, которые соответствуют требованиям ULAKBİM, а журнал Института литературы имени Низами Гянджеви НАНА «Сравнительное литературоведение» уже включен в реестр электронной базы «DergiPark».

Академик Иса Габиббейли сообщил, что в обновляемой НАНА реализуются мероприятия, нацеленные на включение научных журналов Академии наук во влиятельные научные базы мира, повышение показателей цитирования ученых, расширение использования академических социальных сетей, усиление позиций Азербайджана в Википедии, создание электронной библиотеки и электронного архива  в Центральной научной библиотеке и т.д.

Затем заведующая Отделом делопроизводства и протокола аппарата Президиума НАНА доктор философии по филологии Эсмер Алиева рассказала о текущем состоянии документооборота в аппарате Президиума и научных учреждениях НАНА.  Эсмер Алиева отметила, что руководимый ею отдел занимается регистрацией поступающих писем и документов, делопроизводством, а также информирует научные учреждения и организации о текущем законодательстве и требованиях в сфере документооборота.

Завотделом сообщила, что за первые четыре месяца 2024 года в Академию наук поступили 605 документов и 68 обращений граждан, в связи с которыми на должном уровне были реализованы соответствующие мероприятия.

Докладчик привела статистику документов, поступивших в 2024 году в службу вице-президентов НАНА, отделы аппарата Президиума, научные учреждения и организации, региональные отделения и региональные научные центры НАНА, а также рассказала о соответствующем делопроизводстве.

В своем выступлении академик Иса Габиббейли подчеркнул, что статистика в связи с документооборотом приводится в НАНА впервые, отметил, что необходимо отвечать на поступающие документы своевременно в соответствии с законодательством, данная деятельность является составной частью делопроизводства и культуры управления.

Далее на заседании выступила заведующая Отделом человеческих ресурсов аппарата Президиума НАНА доктор философии по филологии Айнур Махмуд, которая рассказала о посещаемости и положении дел в связи с отпусками, а также о важных вопросах, требующих своего решения.

В дискуссиях приняли участие и.о. первого вице-президента НАНА академик Ариф Гашимов, вице-президент НАНА академик Ирада Гусейнова, и.о. вице-президента НАНА академик Говхар Бахшалиева, заведующая отделом научного наследия аппарата Президиума НАНА доктор исторических наук Земфира Гаджиева, директор Центральной научной библиотеки доктор философии по технике Гусейн Гусейнов и другие, которые высказали свои мысли и предложения.

Перевод: Назмин ДЖАФАРОВА, Отдел по связям с общественностью, печати и информации аппарата Президиума НАНА

© Все права защищены. При использовании материалов ссылка на сайт www.science.gov.az обязательна.