Azərbaycan Milli Elmlər Akademiyası

“Sənədlərlə iş” şöbəsinin əsas vəzifəsi MEK daxilində kargüzarlıq xidmətinin düzgün təşkilinin təmin edilməsidir. “Sənədlərlə iş” şöbəsi aşağıdakı funksiyaları həyata keçirir:

- Baş direktora məruzə üçün təqdim olunası daxili, göndərilən və qəbul edilən sənədlərin baxılmasını;

- sənədlərin vaxtında icra olunmasına nəzarəti;

- sənədlərin düzgün və vaxtında tərtib edilməsinə və rəsmiləşdirilməsinə nəzarət, əmrlərin rəsmiləşdirilməsi və göndərilməsi, onların işlərdə formalaşdırılması, yazışmaların səmərəli təşkili;

- sənədlərin qəbulu, uçotu, qeydiyyatı və saxlanılmasını həyata keçirmək, göndərilən, daxil olan və daxili sənədlərin göndərilməsi və bölmələr üzrə çatdırılması, həmçinin dövlət saxlanmasına verilmək üçün işlərin hazırlanması;

- MEK-in struktur bölmələrində kargüzarlığın aparılmasının təşkili üzrə metodiki rəhbərliyin həyata keçirilməsi.