İnstitut sənədlərinin komplektləşdirilməsi, qorunmasının təminatı və istifadə edilməsi, elmi əsərlərinin uçotunun təşkili.
Əməkdaşların toplanmış əlyazmalardan, monoqrafiyalardan, inqilabdan əvvəlki mətbuatdan istifadə etməsinə imkan yaradılmasının təşkili.
Fonda daxil olan kitabların (əməkdaşların institut tərəfindən nəşr olunmuş monoqrafiyaları, məqalələr məcmuəsi və s.) institut əməkdaşlarına, qonaqlara hədiyyə verilməsinin təşkili edilməsi.
İl ərzində elmi katiblikdən, ümumi şöbədən, mühasibatdan, kadrlar şöbəsindən alınan sənədlərin şöbədə yerləşdirilməsinin təşkil edilməsi.
Hal-hazırda fondda yerləşən sənədlərin şöbənin əməkdaşları tərəfindən elektron bazaya daxil edilməsi təşkil olunur.